Zeitzonen-Meeting-Finder

Welches Zeitzonenformat sollte ich verwenden?

Verwenden Sie das Format UTC+N oder UTC-N, wobei N die Anzahl der Stunden ist, die von UTC abweichen. Zum Beispiel UTC+8 für China/Singapur, UTC-5 für US Eastern Standard Time, UTC+9 für Japan/Korea, UTC+1 für Mitteleuropa. Halbstündige Offsets wie UTC+5:30 (Indien) werden ebenfalls unterstützt.

Welche Stunden gelten als „Geschäftszeiten“?

Das Tool betrachtet 8:00 bis 22:00 Uhr in der lokalen Zeitzone jedes Teilnehmers als akzeptable Besprechungszeiten. Dies sorgt für ein breites Fenster und vermeidet gleichzeitig sehr frühe Morgenstunden oder späte Nächte. Für eine restriktivere Planung müssten Sie die Suche anhand der Ergebnisse manuell eingrenzen.

Funktioniert dies mit der Sommerzeit?

Dieses Tool arbeitet mit festen UTC-Offsets und passt sich daher nicht automatisch an die Sommerzeit an. Sie müssen für jeden Teilnehmer den aktuellen Offset eingeben. Beispielsweise ist New York im Winter (EST) UTC-5 und im Sommer (EDT) UTC-4.

Was passiert, wenn keine Besprechungsfenster gefunden werden?

Wenn keine überlappenden Fenster vorhanden sind, bedeutet dies, dass die Zeitzonendifferenz für die gegebene Besprechungsdauer innerhalb der Geschäftszeiten zu groß ist. Versuchen Sie, die Besprechungsdauer zu verkürzen, die akzeptablen Stunden zu verlängern oder die Besprechungen in zwei Besprechungen aufzuteilen, um verschiedenen Regionen gerecht zu werden.

Wie funktioniert die empfohlene Startzeit?

Als ausgewogene Wahl empfiehlt das Tool das mittlere Fenster aus dem verfügbaren Sortiment. Dadurch werden tendenziell Grenzfälle vermieden, bei denen ein Teilnehmer ganz am Anfang oder am Ende seines Arbeitstages steht. Sie können jederzeit ein beliebiges anderes gültiges Fenster aus der Tabelle auswählen.